Cómo hacer un manual (de verdad)
Para una versión humorística de este texto podéis ver el Manual sobre cómo hacer un manual sobre cómo hacer un manual.
Como hacer un manual
En nuestra web está disponible un documento bastante curioso llamado “Cómo hacer un manual sobre cómo hacer un manual sobre cómo hacer un manual“. A pesar de lo que pueda parecer, ese texto está redactado en tono humorístico, y difícilmente puede servirle de ayuda a alguien.
Para solucionar esto, y viendo que algunas personas (muchas) se sienten confusas al leer el manual y no saben por donde empezar, hemos decidido publicar un verdadero manual sobre “Cómo hacer un Manual“. Así pues, empieza el verdadero Cómo Hacer un Manual, de verdad.
1. El Tema
Lo primero que hay que saber es el tema que queremos tratar en nuestro manual. Aunque parezca obvio, si no tenemos un tema bien definido lo más probable es acabar tratando aspectos que originalmente no se querían tratar. Debemos tener claro el tema genérico y el nivel de concreción que va a tener nuestro manual. No es lo mismo hacer un manual de introducción a la química que un manual sobre química inorgánica avanzada.
También hay que evitar irse por las ramas.
2. El Público
Si ya tenemos el tema escogido, debemos definir nuestro público objetivo (nuestro Target) y comprobar que se adapta a nuestro tema. No es lo mismo hacer un manual para principiantes que para expertos en una materia. Nuestro público determinará el lenguaje que usaremos en la redacción del manual.
El tema y el público objetivo están estrechamente relacionados. Por ejemplo, no podemos pretender escribir un manual sobre integrales y derivadas para niños de 10 años. Hay que tener esto en cuenta puesto que es determinante en el éxito o fracaso de nuestro manual.
3. El medio
El medio de difusión de nuestro manual es también sumamente importante. No tiene nada que ver un manual online con un manual impreso. Si publicamos un manual online, debemos tener claro que la gente no lee los textos largos por falta de tiempo y de motivación, por lo que es mejor hacer párrafos cortos y sencillos. Los medios tradicionales como los libros son muy distintos, y no vamos a tratarlos aquí.
Cuando ya hemos escogido el tema, el público y el medio, lo más recomendable es buscar manuales ya hechos que coincidan con el nuestro. Esto nos puede ayudar a tomar ideas y a no olvidarnos cosas al redactar nuestro manual.
4. La estructura
La redacción es la parte a la que dedicamos más tiempo, pero lo primero que hay que hacer antes de escribir cualquier cosa es organizar nuestras ideas. Si estamos escribiendo un manual, seguramente sabemos qué es lo que buscan o quieren conseguir los posibles lectores de ese manual.
Hay que tener en cuenta que los lectores, posiblemente, saben mucho menos que tu del tema. Hay que explicarles todo paso a paso: adaptando el mensaje al más tonto de los posibhles lectores. Por esto una correcta estructuración de los contenidos les ayudará a no perderse. Lo más básico que podemos hacer es elaborar una lista de puntos importantes que queremos tratar y posteriormente ordenarlos. Estos puntos importantes pueden convertirse en capítulos de nuestro manual.
5. Redactar el Manual
Con el tema y el público bien definido, y una estructura adecuada, ya sólo falta empezar a escribir el manual. Esta es la parte más complicada del proceso y también es la que más depende de la persona que escribe. Para redactar un buen manual se necesita mucha paciencia y perseverancia, y la creatividad y talento de cada uno influirá directamente en el resultado final.
Para cada capítulo de la estructura que hemos definido, se puede escribir una pequeña introducción. Cuanto más compleja y larga sea la introducción, más lectores vagos perderemos, pero los interesados en el tema probablemente estén más satisfechos. Además, resulta útil y bastante eficaz intentar mantener un flujo de información a través de nuestro texto, es decir, hacer referencias a lo que ya hemos escrito para que el lector entienda las relaciones entre cada capítulo.
Como ya habéis visto, es mejor hacer párrafos cortos cuando se está escribiendo para publicar online. También es interesante intentar resumir después de cada tema los contenidos de los que se han hablado, pero solamente si es difícil entenderlos o si la extensión del capítulo impide retener correctamente su contenido. En caso de escribir capítulos cortos y breves, es mejor redactar unas conclusiones finales para todo el manual, resumiendo lo que se ha explicado a lo largo de este en unas pocas frases. Esto es especialmente útil para los más vagos (los que no se van a leer el manual entero).
6. Después de publicar
Es importante no olvidarse de lo que hemos escrito una vez ha sido publicado. Los usuarios y lectores pueden aportar grandes ideas o mejoras y es de gran utilidad tenerlos en cuenta para hacer pequeños cambios. Además, las personas cometen errores, y es mucho más probable que otros detecten nuestros fallos que no hacerlo nosotros mismos.
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Hola mi nombre es Claudia y acabo de encontrar esta página, me encuentro realizando mi memoria para la universidad y quisiera saber si me puedes orientar. Mi tema de memoria es un diseño de manual de reclutamiento y selección de personal por esto te escribo para preguntar si sabes en que pagina puedo acceder a información o que libro me recomiendas para desarrollar en mi marco teórico acerca de manuales, ya que no he encontrado nada concreto, por favor espero puedas ayudarme.
Me despido de antemano gracias.
Tu pregunta es bastante compleja y quizás queda poco definida.
Primero de todo, yo diría que quieres información sobre cómo redactar manuales, y que de seleccionar personal tu ya sabes bastante. Teniendo en cuenta esto, te diría que más que redactar un manual, tu quieres redactar un proyecto o memoria, que casualmente es una guía de reclutamiento y selección de personal, ¿es así?
La redacción de memorias suele ser bastante difícil para los novatos. Te recomiendo que busques primero alguna memoria o trabajo parecido a lo que quieres hacer. Analiza su estructura y haz las modificaciones necesarias para que quede a tu gusto.
Luego ya todo depende de tu creatividad y habilidad para escribir. Si tienes un buen esquema y dominas el tema, el resto vendrá solo.
Has de tener clara una cosa, las primeras páginas son las más difíciles de escribir, y cuanto más regularmente escribas, mayor fluidez lograrás.
Recursos:
Cómo presentar un trabajo académico (Básico)
Tesis: Recomendaciones de elaboración (Muy básico)
Cómo presentar una bibliografia, cómo citar un texto (Básico)
Si necesitas más información, dispongo de un texto muy extenso y en inglés sobre cómo redactar, estructurar y comunicar una Tesis.
ME PODRIA EXPLICAR MAS ACERCA DE HACER UN MANUEL,ES SOBRE CURSO DE PREPARTO,Y SI AMERITA AGREGARLE UN VIDEO
GRACIAS
SONIA
Para hacer un manual primero hay que saber comunicar claramente las ideas… Yo te recomiendo no usar sólo mayúsculas, mejorar la puntuación, etc. No acabo de entender lo que dices.
Amerita, Kaos
Hola es un poco complicado, tengo que hacer un manual, el tema es esquizofrenia y sus alucinaciones, pero no se como hacerlo… en realidad necesito mucha ayuda es un proyecto final de la universidad.
gracias!!
¿Es un proyecto final de carrera o un manual?
Lo pregunto porqué no es lo mismo hacer un manual que realizar un trabajo de investigación.
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Necesito un guin de un city tour osea el saludo la bienbenida y en cuerpo que le pongo la despedida
quiero saber como se desarrolla un guion de turismo y quiero el saludo que me lo describan y la bienvenida y la despedida por fa
Venazuela / diciembre 2009
hola mi nombre en Yaritza
Estoy realizando mi informe de pasantias y me piden la elaboracion de un manual de motivacion y liderazgo para los trabajadores, sera que este manual tiene la misma lineamientos de un manual de normas y procediminentos
no sirben patra nada sus consegitos mamones
Hola, a quien se le atribuye la autoría del manual.Gracias
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gracias, por la información es posible que pueda aplicar estas sugerencias en material impreso cuál es el programa que me recomiendas para escribir el manual .
Hola ceci,
Te recomiendo que hagas el manual con Microsoft Word. Si utilizas Mac, también puedes utilizar Pages.